1、无机盐生产企业能不能申报高企?
常姝韵:这个问题是这样的,因为我也不是很了解咱们这个企业,到底具体是生产无机盐的哪一种,我只能说是给您一个建议。您在我们的八大高新领域当中,首先找到符合您的领域,我可以建议您去新材料,其中的无机非金属材料里面去找到适合我们企业的一个高新技术企业的一个领域,如果其中有您符合的这个领域,您再看您是不是满足我们高企的几个基本要求,是不是满足相应的平衡指标,如果这些都满足的话,您是可以去申报这个高新技术企业的。
2、安徽核定征收改查账征收多久后可以申报高新技术企业?
常姝韵:如果您改查账征收是要三年之后才可以去申报高新技术企业,我们这边的要求是申报的前三年都必须是查账征收,申报的前三年中的任意一年都不可以是核定征收,如果您不了解核定征收和查账征收,您可以去看一下您的所得税纳税申报表,您的所得税纳税申报表是A类报表,还是B类报表,如果您是A类报表的话,你就是查账征收;B类报表的话,就是核定征收,如果您想申报高企的话,建议您还是要改为查账征收三年之后才可以申报。
3、转让一件相关发明专利和自主申请授权5个实用新型专利,知识产权大概得几分?
常姝韵:这个知识产权的分数大部分还是取决于专家对您知识产权的深入总程度和一个技术上核心区域的一个判断,您虽然是说您有一个转让的发明专利,但是您这个发明专利,它的先进程度如何,和您在这个发明专利对你的这个主要产品上的技术定位是怎样,比如如果你是一个汽车生产的一个行业,您的发明专利是在汽车的研发上,比如说你在电动车这个方面,对你这个研发有密切相关联系的,可能这个得分都会相应的高一点,如果你这个发明专利仅仅是内部一个零部件或者是车身件的一个小改进,这样对你的核心产品没有发挥相应的支持作用,可能你在这个方面的得分还会相应的比较低,但是你有发明专利,相应的话,应该都能拿到20分以上。
4、一类知识产权可以重复使用嘛?
常姝韵:一类知识产权是可以重复使用的,因为我们只规定了二类知识产权在使用的时候,仅可使用一次,它并没有规定一类知识产权的使用次数,我们就可以认为一类知识产权是可以重复使用的。
5、国家高申报高新申报已经提交了,但是专利在申报过程中失效了,可以吗?
常姝韵:这个肯定是不可以的,我们国家高企提交之后,它还有一个专家评审的阶段,这个阶段大概是会持续一至两个月。您需要保证在专家评审一直到国家备案的这个阶段,你的所有专利都是有效的,因为它的任何一个阶段去查询您的专利,如果您的专利已经失效了,可能会导致你专利不足,或者是导致你的研发项目证明材料不足,这样的话,不仅会导致你在专利这个方面失分,也会导致你在其他,比如说你的研发项目、你的科研成果转化等等方面,都会失去相应的分数。所以这是建议企业,您在申报高企的时候,一定要去看一下您有一些专利是否交费,它是否还在有效期内,而且要保证他在能拿到高企证书这几个月之前都是有效。但是如果您拿到高企证书之后,在高企存续的这三年之内失效了的话,对您申报高企是没有影响的。
6、如果公司才成立一年,那就是没有成长性了吗?
常姝韵:如果您才成立一年的话,您有一个比较,所以您在成立一年,可能就是在成长性这方面就会没有分数,因为成长性的话,它是要算你第二年比第一年的成长,或者是第三年比第二年的成长,但是这个并不是一个重要的问题,我们也做过一些成立一年的企业,它的成长性是零,但它在剩下的80分当中,如果能拿到71分,它一样是可以通过高企验证的。比如我这个企业有很多的发明专利,或者是它的其他方面做的资料都比较扎实,它的专利的一个技术程度也比较高,它在这80分当中能拿到71分,它也是可以成功申报的。
7、八大类的4级目录去哪里查询?
常姝韵:您可以在国家高新技术企业认定管理工作网上去下载《高新企业技术认定管理办法》,就是国科发火2016相关案号,那里面会连带着一个附件,这个附件就是国家重点支持的高新技术领域,这个里边会告诉您所有的领域,从一级目录到四级目录的这个范围,您可以在这一个附件里边来查询您所需要的这个四级目录。
8、研发费辅助账指的什么,是自己出具的吗?
常姝韵:研发费辅助账您可以这么理解,它就是您自己出具的一个研发费用的一个台账,它跟您做的一些凭证很类似,里面有需要说你这个是某年某月某日,哪一个凭证号,然后是什么内容,而且这个是在那个研发费用的八大类当中属于哪一类,这个费用是怎么发生的,是谁去发生的,在哪一天发生的,就是说我们要提供一个证明,证明你们的研发费用是真实存在,而且是合理规矩的。这个研发费用辅助账的话,一般是我们企业自己的财务去做出这个账,然后经过审计去审核,可能经过审计审核的过程当中,会有一部分研发费用他不认可,他认为不属于高企归置的范围内,会把这个研发费用砍掉。
9、 哪些是需要专门的审计部门来出具的?
常姝韵:我们需要专门的审计部门来出具的总共有五个报告,一个是研发费用专项审计报告,第二类是高新技术产品专项审计报告,还有一类是近三年的财务审计报告,这五个报告是需要专门的审计部门来出具的。而且研发费用专项审计报告和高新技术产品专项审计报告出具的审计机构需要满足一定的条件,它需要有相应的机制,满足一定机制的这个审计机构,才能是出具,所以我们在找审计去出具这个审计报告的时候,一定要注意我们这个审计记录是不是有独立的执业资格,它成立了三年以上,而且这个审计部门近三年内没有不良记录,他在我们认报当年工作的注册会计师或者是税务师的人数,占职工全员平均人数的比例要不低于30%,而且全年月平均职工人数要占20人以上,他要满足这样的一个条件,这样的审计机构才能够为我们出具高新技术产品专项审计报告和研发部门专项审计报告。
10、如何看待高科技企业申报中专利作假来骗取高企认定的问题?还有很多企业以一些重复性的软件进行著作权登记后,然后以多项成果申请高企,这种情况应当如何应对?
常姝韵:针对于这类朋友提的第一个问题,我们也是非常不提倡企业去弄虚作假,骗取高企认定,但是对于我们这种辅助企业做认定的机构来说,我们没有办法去判断这个企业的这个专利的一个质量,一个价值,因为我们只能说是企业给我们提供了这个授权证书,我们就认为他真的有这个专利。至于这个专利的质量问题,可能还是需要专利局或者是我们的著作权登记局去判定。这个重复的软件进行著作权登记申报高企,虽然说你是有这样的一个授权证书,但是你在进行科技成果转化的时候,我们现在的科技成果转化已经不仅仅需要你列出一个名称,然后一个转化的结果,提供一些合同发票就可以了,它会要求我们提供一个科技成果转化的一个说明,说明我们具体是用什么技术转化到了这个成果的什么部位,这种情况下,如果你是一些虚假性的专利的话,或者是一些重复性的软件,你将写不出这样的一份材料,你没有办法写出一份不同的材料,去证明你是不同的成果,所以这样来说,这样在我们专家评分的时候,专家看到你的技术材料,也会相应的把你的这个科技成果转化或者是其他进行的分数降低,所以对于我们来说,我们不建议企业在专利上弄虚作假,骗取高企的一个认定。
11、能具体说说研发费用的加计扣除如何核算么?
常姝韵:研发费用的加计扣除,它的计算口径会比高企的要小很多,它是一个高企辅助的一个组成部分,因为今年就安徽省而言,它是会更倾向于做过研发费用专利扣除的企业去申报高企,如果具体您想了解研发费用加计扣除,建议您去参考《2017年度企业研发费用税前加计扣除企业所得税申报有关问题的通知》,这样一个通知,您可以在里面找到具体的研发费用加计扣除,它们是包含哪些范围。我们做过研发费用加计扣除的企业要注意一下问题,就是我们研发费用加计扣除的时候,如果您是一个非常大型的企业,没有必要把您所有的项目都拿进研发费用加计扣除,因为对于税务局来说,它不会用那么大金额去扣除,您可以挑选其中几个比较重要的项目,去做加计扣除。对于小企业来说,您一定要注意研发费用加计扣除的这个口径是比高企的口径要小的,您在做高企结账的时候,可以适当的把一些属于高企的研发费用,但不只研发费用加计扣除的这一部分,计入到你们的辅助账里,防止研发费用不达比例的问题。
12、成果不是近三年,转化要在近三年。是指产品可以生成,专利之类的在三年内申报吗?
常姝韵:不是这个意思,成果可以不是近三年的意思就是说我的这个专利,比如说一般申报的专利,我们的这个成果需要在2015年至2017年之内产生的,但是我们成果的转化是要在2015年至2017年产生的,但是这个成果,比如说这个专利,有可能是在2014年申报的这个专利,但是我2014年没有发生转化,我到2016年才发生转化,这个意思才是叫成果不是近三年,但是转化要在近三年,就是说你可能有一个很久以前申请的一个专利,或者是一个软件著作权,你总得先申请了它,或者是一个在先研发产生了它,你没有进行转化,而在申请高企的前三年之内,我将这个专利转化成一个相应的成果,这样是可以的。
13、成立两年的公司,成长性如何评价?
常姝韵:成立两年的公司,成立性的一个计算公式以销售收入来说,第二年中减去第一
年的销售收入的值,再除以第一年的销售收入,这是它成长性的一个评价指标。
14、高企季报对再次申报有影响么,会参考其中数据吗?
常姝韵:这位朋友应该说的是高企年报吧,好像高企并不需要每个季度报一次,高企年报的话,对再次申报的影响不是很大,因为我们在2015年申请之后,然后你2015、2016年,可能会要填写这个高企的年报,这个时候你提供了一些数据,是没有经过审批验证的,比如说你的研发费用,还有你刚计入产品的收入,这个可能只是你自己统计的,它们已经经过了审计跟验证,对于我们最后申报、最后提交的材料,可能有一些不同。但是我建议大家不要在高企年报的时候,把这些数据填的特别随意,尤其是你要准备申报的当年,你的数据最好是跟你最终的数据不要有太大的差别,因为有些许的差距还可以理解,说因为你没有经济审计。如果差距过大,差100万、200万,或者1000万、2000万的话,这样对你们再次申报还是有一定的影响的。
15、高新申报已经提交了,但是专利在申报过程中失效了,可以吗?
常姝韵:第15个问题跟第5个问题重复了,这个我已经回答过了,这个不可以。我们在刚进入企业提交的时候,一定要注意我们的专利是不是还在有权,没有交费的专利要及时去交费,保证我们的专家评审,一直到国家备案成功的那个阶段,我们所有的专利都是有效的。
16、能讲一下成果转化材料的具体内容吗?
常姝韵:科技成果转化的话,它是有一个科技成果转化汇总表,它会给你列上成果名称、成果形式、转化结果、证明材料、转化年度和一个备注,我们可以简单的举一个例子。比如说我们的这个成果名称,成果名称的话,您可以写一个专利的名称,比如说如果是一家做洗衣机的企业,成果名称可能是它申请的一个专利,叫做变频洗衣机,然后成果形式,如果您的专利是使用新型专利的话,您在这个成果形式这个方面可以写上实用新型的专利,转化结果可以写某某系列的一种变频洗衣机。然后它的证明材料的话,一般我们会分成两个部分去写,一个是科技成果证明材料,就比如说您有实用新型证书,或者是你有查询报告、检测报告。下面再写一条是转化结果证明材料,你可以提供转化结果证明材料,有一些国家强制性的产品证书,或者是你的合同、发票,或者你有出口的话,有一定的报关单,或者是你的产品图片。然后转化年度的话,就是说您这一个成果是在哪一年转化的,如果您在2015年转化了,就在转化年度上写一个2015年的转化。具体的证明材料,基本上你要放下你的专利证书,如果你没有专利证书、技术诀窍这些证明材料的话,你要将这个技术诀窍写出来,更加方便专家去判断你这些转化的一个相近性。如果你有查询报告,或者是专业证书、合同、发票、报关单等等,都放在科技成果转化当中,作为你的证明材料。
17、知识产权公司怎么可以申报高新呢?
常姝韵:知识产权公司也是可以申报高新技术企业的。因为我们智海公司也是向知识产权公司去申报了关于这个企业。但是您在申报的时候,您的科技成果转化的话,您可能就要注意一下,您是把您的一些专利或者是如何转化成一个产品,可能根据您企业的实际情况去进行一个规划,怎么样来说知识产权公司去申报高新技术企业的成功率不是特别高,希望您这个公司的各项机制相应更好一些,能够专业更多一些,科技成果转化做的更加的专业,您才能够去申报高新技术的企业。
18、2017年4月份注册成立的整车设计型企业 ,能申报18年的高新技术企业吗?
常姝韵:您需要注意两个问题,因为我不知道问这个问题的朋友是哪个省市的,因为每个省市的高新技术企业的申报日期是不一样的,如果您是安徽省合肥市这边的话,您一般是可以的,因为合肥市这边一般都会在4月份之后才是高企申报的一个截止日期,能在这个日期之前的话,如果满了365天,您是可以申报2018年的高新技术企业,但是对于有些省市来说,它可能是每年的三月份或者是二月份就去申报国家的高新技术企业,那么您在这个时间段还没有满365天,就不可以去申报国家的高新技术企业。但是这个也不要紧,因为每年的高企不只是一批,您在第一批申报的时候没有满365天,您可以赶在第二批去申报,一般第二批的话,会在七八月份左右,这样您满365天之后,就能申报高新技术企业。但是建议您在申报的时候,因为一年的企业是没有成长性的,能保证你在80分当中能拿到71分的话,你再申报;如果你没有能够保证的话,还是建议您再给自己企业一年的时间去申报一整年的高企,这样会更稳妥一些,因为毕竟您申报高企,您的审计报告这部分的费用还是要出的,对于企业来说,还是更稳一些,才会有收益的最大化。
19、转让的专利是否对评分造成影响?未缴费办理著录项目变更的专利,即证书上显示的都是受让方信息的专利是否评分受影响?
常姝韵:转让的专利对评分会相应的有一些影响,如果全部都是转让的专利,他会认为你在制定研发方面有一定的缺失,这不仅影响的是您知识产权的分数,可能其他的分数也会对专家造成影响,就是您的研发能力并不是特别强,您认为是一个转让的专利,所以我们尽量不要用太多的转让专利,如果没有缴费办理著录变更的话,在专家认定的时候,他没有办法认为这个专利已经是您的了,所以您在申报之前,一定要把这个著录变更好,未缴费办理其实就跟您的专利已经授权,发放了授权通知书,但是您没有缴费,这是一个意思,我们可以受理的专利是需要您的授权通知书和缴费记录同时附上,才认定你在申请之前,这个专利是有效的。
20、材料的上交是否有一些特定的模板?
常姝韵:这个还是有的,比如说你这三年科技成果转化汇总表,还有你的辅助账和高新技术产品辅助账和研发费用辅助账的一些格式,这个在每年各省市的科技局下发政策的时候,会相应的下发出一些特定的模版,但是对于企业来说,还是能够做材料的时候,最好还是有一些个性化的东西。比如说你的立项报告或整体报告一定要根据企业的实际情况做的更个性化一点,这样的话,你的真实性才会更加的好。
21、申报企业如果有行政处罚是否可以申报,今年五月份的处罚,地税局罚的,企业不给我看,这些行政处罚怎么规避风险怎么判断严重的程度?
常姝韵:我们在申报企业的话,有行政处罚是不可以申报的,您也是一个专业机构吧,如果您遇到这样的问题,您肯定是要事先给企业说明,如果它被查到,它会取消近几年的,不仅是高企认定的一个资格,它可能会加入一些科技局或者是政府机关的黑名单,对于申报其他的,或者是它的正常经营范围,可能都有影响,所以希望企业如果您去找相应中介为您申报高企,一定要把企业的实际情况明明白白的告诉别人,否则这是对企业的一种伤害。
22、科技人员是以劳动保险为准还是以纳务局报税为准?
常姝韵:这个问题税务局报税的话,是以您实际交了多少人的,然后在税务局报税的人数是多少,我不太理解这位朋友问的问题是什么意思。我们就是判断您这个人员的真实性,是希望您能够体现科技人员的社保号,因为如果您是给科技人员交保险的话,我会更加认可这个科技人员是您公司真实存在的,您在税务局报税的时候,一定要以您企业的真实情况为准,因为申报表里是有一栏要写您企业今年的职工总人数的,这个职工总人数跟你之后提供的花名册不宜相差太差,如果您有百分之几的一个比例之内,也可以认为您是准确的;如果您报了20个人,你实际上只有10个人的话,这种相差比例太大的话,税务局会去复核,复核哪些不是你们公司的,你把他拉进来了,这样的话,会影响你高企的认定,所以我们在税务局纳税申报的时候,一定所有的要根据企业的实际情况,千万不要弄虚作假。
23、请问老师,如何选择高企技术领域?主要从哪些方面作为选择的领域依据?
常姝韵:这个您先看您的主营产品是什么,您主要是经营哪方面的内容,您经营了这方面内容,如果您是新材料,您就在新材料里面去找;如果你是做汽车行业的,你可以从生物制药与自动化找,一是看你的产品属于哪个领域,第二个是看你的专利属于哪些领域,一般两个结合,都能选择到你正确的,关于这个领域。
24、未缴费办理著录项目变更的专利,转让成功后即证书上显示的都是受让方信息的专利是否评分受影响?北京和安徽在这方面有具体要求么会去查询著录项目变更记录吗?
常姝韵:这个还是会查的,所以如果你办理变更了,希望您尽快把所有的手续办理完,您的证书上显示的是受让方的信息,但只要有提供完整的著录变更手续,就可以证明这个专利是你的,因为你证书上面的信息,国税局是不会再重新发一个证书,只要你完整的手续办完了,对你的评分是不会有影响的。
25、举例,公司生产工业用硫酸钡,主要收入也是硫酸钡,核心专利属于产品工艺流程减污排放方面,这样符合逻辑吗,是否可以申报高企?
常姝韵:这个主要是看你的核心专利,这个工业减污排放的话,是不是能在生产硫酸钡的过程当中,对于你生产的这个产品,它在加工过程当中一些工艺的改进,如果是能够关联到工艺的改进,这个也是符合逻辑的,可以申报高企,但是可能您在相应方面的得分会较低。
26、产品和样品可以是成果转化,除此之外还有什么可以作为成果转化?
常姝韵:一般来说,你转化之后,你可以转化成产品,然后进行销售。如果你没有进行销售的话,可以转化成样品,其他的科技成果转化,如果仅仅是转化成一个技术,你没有进行生产,我们没有办法去判断你是否进行转化了,所以如果我们进行转化,最好是转化成可以销售的产品,这样我们能提供相应的合同和发票,专家在认定的时候更容易去确认。
27、转化能力是要均转化5件以上?那是不是意味着要至少有15件专利在手中?
常姝韵:成果转化并不一定要求你一定要是专利转化的,如果你是技术秘密或者是技术诀窍,也可以去转化,当然企业要想提高你的科技成果转让的部分,当然是专利越低越好。
28、技术转化成果:如果是化合物方面的技术,制备成制剂,这个算技术转化成果吗?
常姝韵:这个要看你化合物方面,你是怎么制备成制剂的,如果你仅仅是从一个化合物,一个混合,可能不能算是一个转化,如果你是一个生产方式的改进,你制备出或者用一系列的生产方法做成了最终的这个产品,这个是可以算成是转化的。
29、如果没有申报成功,对后续申报有什么影响吗,比如各项指标,什么时间可以再申请?
常姝韵:如果您申报没有成功,如果是因为您自身的原因申报没有成功,而不是因为您弄虚作假,或者是您企业涉及处罚没有通报,这样的话,对你的后续申报是没有任何影响的。比如说您的第一批申报没有成功,您还可以去申报第二批,然后针对您第一批申报没有成功的原因进行补充,或者是进行修改,去申报第二批,或者是您第二年继续申报,都可以,对您的后续申报没有任何影响。
30、有资质的知识产权公司是不能申请专利的,怎么在专利方面加分,审核中有碰到这样的情况吗?
常姝韵:专门的专业代理机构的话,我们好像是真的没有见过他去申请高企,但是专业的机构,好像找不到相应的一个领域,多数申请的知识产权公司不是纯做专业代理的。
31、不理解这段:核定征收的企业需更改为查账征收三年后方可申报的企业需更改为查账征收三年后方可申报高企,和注册满365天即可申报,矛盾吗?
常姝韵:这个是不矛盾的,因为你注册满365天的企业,也有可能它从一开始就是查账征收,如果进入了核定征收的这个阶段,所以说这两个问题是不矛盾的,有可能是注册很多年的企业,它由于种种原因一直是核定征收,所以它不能申报。但有很多企业从注册之日起,它就已经是查账征收,所以这个方面的企业,注册满365天就可以申报。
32、北京地区第一批没有申报成功可以申报第二批或第三批吗?
常姝韵:这个是可以的,你第一批没有申报成功,但是你要了解到您第一批没有申报成功是什么原因,您解决了这个问题,要去申报第二批或者是第三批;如果您没有解决这个问题,您申报第二批或第三批,可能会因为同样的原因,将您打回来。